Документ, який підтверджує право власності, необхідно буде пред'явити до Urzędzie Gminy; паспорт із чинною візою або карта побуту, які підтверджують легальність вашого перебування в Польщі; заповнений бланк zgłoszenia pobytu czasowego.
Згідно з польським законодавством, іноземці, які прибули в державу і планують залишитися тут на термін, що перевищує 3 місяці безвиїзно, зобов'язані оформити тимчасову прописку (замелювання, мельдунек). До оформлення допускаються не лише особи, які мають житло, а й орендарі, а також особи, які мешкають у гуртожитках.
Мельдунек у 2021 році можна, можливо отримати онлайн. Прибули в Польщу та мають ePUAP або E-dowod, можуть пройти процедуру отримання прописки (мельдунка) через Інтернет. Для того, щоб отримати мельдунек онлайн, треба буде подати електронні документи.