7.4. У номенклатуру справ включаються заголовки справ, що відображають усі документовані ділянки роботи міністерства, у тому числі довідкові та контрольні картотеки, особисті справи <1>, документи, що утворюються у діяльності обчислювального центру

У номенклатуру справ організації включаються заголовки не завершених діловодством справ ліквідованих організацій, правонаступником яких є організація. 2.1.16. Не включаються до номенклатури справ заголовки друкованих видань.

Номенклатура має складатися з 5 основних розділів:

  • розділ № 1 – індекс справи;
  • розділ № 2 – заголовок справи або томи, частини;
  • розділ № 3 – кількість справ чи томів, частин;
  • розділ № 4 – термін зберігання справи або тома, частини та номер статті за переліком;
  • розділ № 5 – Примітка.

17 Jul 2022

Номенклатура справ — систематизований перелік найменувань справ, що утворюються у діловодстві підприємства та є основою для складання описів справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання та основним обліковим документом у діловодстві.