Будьте привітними та доброзичливими при зустрічі, так ви налаштуєте учасників на миролюбний тон спілкування. В ході наради секретар може бути присутнім і вести протокол, і перебувати своєму місці. Якщо секретареві доручено вести протокол нарадиВін повинен сидіти не за загальним столом переговорів, а осторонь.
«Проблемні» наради вимагають стереогляду на проблему Це дуже важливе правило проведення нарад. Для того, щоб «проблемні» збори пройшли успішно, потрібно переконатися в тому, що присутні бачать проблему з усіх боків.
Підготовка: розсилка повідомлень та матеріалів до нараді, уточнення порядку денного та учасників, перевірка приміщень тощо. буд. Етап №3. Проведення: обговорення порядку денного, вироблення рішень, видача доручень, підготовка проекту протоколу наради.