Обов'язковими реквізитами документів усіх систем є: найменування організації – автора документа; код організації – автора документа; назва виду документа або уніфікованої форми документа (включаючи заголовок); заголовок до тексту; код форми документа; дата документа; індекс; текст; візи; підпис; відмітка про …
5.9 Найменування виду документа вказується на всіх документах, за винятком ділових (службових) листів, розташовується під реквізитами автора документа (найменуванням організації, найменуванням структурного підрозділу, найменуванням посади) (див.
Реквізит документа – атрибут, що характеризує документ (наприклад, найменування документа, автор, дата створення). Набір реквізитів документа визначається цілями створення документа, його призначенням, вимогами до змісту та форми даного документа.