Обов'язковими реквізитами службового листи є: реквізити бланка (найменування організації, довідкові дані про організацію, дата листи, реєстраційний номер, посилання на дату та реєстраційний номер документа, що надійшов), адресат, заголовок до тексту (при необхідності), текст, відмітка про наявність програми, …
Реквізити службових документів: Державний герб, емблема (логотип), найменування організації, довідкові дані організації-автора документа, найменування виду документа, дата, реєстраційний номер, посилання на номер та дату, адресат, підпис, друк, текст, заголовок до тексту, відмітка про виконавця, відмітка про …
найменування організації; найменування виду документа; місце складання чи видання документа; позначки для розміщення реквізитів «дата документа", "реєстраційний номер документа».