Це правило регламентується п. 7 статті 9 ФЗ від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». У статті 17 Федерального закону 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» йдеться про зберігання первинних документів щонайменше 5 років. НК РФ встановлює іншу тривалість зберігання первинних документів.
Постановою ФКЦП Росії від 16.07.2003 N 03-33/пс. У довідковій інформації наведено термін зберігання найбільш поширених документів організацій, встановлені Переліком типових управлінських архівних документів, Затв.
Початок періоду зберігання документація починається з першого січня року, який слідує за роком закінчення його діловодства. Наприклад, якщо документ перестав брати участь у документообігу організації у березні 2017 року. термін зберігання його має розпочатися з 1 січня 2018 року.
Таблиця: "Терміни зберігання документів організацій"
| Вид документа | Термін зберігання |
|---|---|
| Касові документи, бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська (фінансова) звітність | Не менше 5 років |
| Текст для справи (зшиву) з касовими документами (код ОКУД 0402433) | Не менше 5 років |