Щоб документ мав юридичну силу, він повинен мати такі реквізити: Назва автора документа (організація або її структурний підрозділ, працівник, чиновник чи фізична особа, яка підписує документ). Дата документа. Назва місця розробки, видання, прийняття чи підписання документа.
Юридичну силу їм надають: відповідність формату, затвердженому державою, передача документів відповідно до регламенту, кваліфікований електронний підпис (далі — КЕП).
Обов'язкові дані, що засвідчують та дозволяють впізнати документ. Реквізити — обов'язкові відомості у договорі, акті та будь-якому іншому документі. До них відноситься інформація про адресанта та адресата, назву документа, дата, підпис та список додатків.
Обов'язковими реквізитами всіх документів систем є: найменування організації – автора документа; код організації – автора документа; назва виду документа або уніфікованої форми документа (включаючи заголовок); заголовок до тексту; код форми документа; дата документа; індекс; текст; візи; підпис; відмітка про …