Отже, термін зберігання наказів щодо основної діяльності та журналу їх реєстрації – постійний.

журнали реєстрації розпорядчих документів з особового складу зазначені у ст. 182 б) із приміткою (1). Термін зберігання даних журналів – 50/75 років ЕПК.

Підстави до наказам по особовому складу – це заяви працівників та службові записки Перелік у статті 434 встановив, що підстави для наказам мають такий самий термін зберігання, як і самі накази. Тобто, зберігатися вони мають від 3 до 50 або 75 років.

Відповідно до підп. 142.3 п. 142 Інструкції з діловодства для реєстрації кожного виду наказів, що формуються в окремі справи, повинні вестися окремі журнали реєстрації.