Реєстраційний номер митної декларації складається з 23 знаків з урахуванням двох слешів: ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ. Дізнайтесь у Системі Головбух, які реквізити рахунка-фактури потрібно заповнювати обов'язково. Перший блок номера ВМД – код митного підрозділу, який здійснює контроль за ввезенням товару.
Реєстраційний номер ДП вноситься (проставляється) до першого рядка графи "A" основного та додаткових аркушів ДП та у верхній кут кожного примірника доповнення, якщо доповнення використовується, та засвідчується підписом посадової особи, яка зареєструвала ДП, з проставленням відбитка особистого номерного друку.
ВМД містить номер вантажного документа, за яким товар прийнято на митницю (у портових митницях також найменування судна, на якому прибув товар), тарифне найменування товару або посилання на відповідну статтю митного тарифу, ціну та вартість партії товару.
Розшифровка ВМД – це вантажна митна декларація. Форму обов'язково оформляють юридичні особи та фізособи, які постачають машину (її силові агрегати). Декларація включає дані про автомобіль, який перетинає кордон (його деталі), та представника, що перевозиться авто.