Зазвичай анотація повинна складатися з двох-трьох, іноді чотирьох-п'яти речень. За обсягом тексту анотація повинна займати мінімум 500 знаків із пробілами (або не менше 50 слів). За міжнародними стандартами обсяг анотації має становити 100-150 слів.
Анотація повинна викладати суттєві факти роботи, і не повинна перебільшувати або утримувати матеріал, який відсутній в основному публікації. Вітається структура анотації, що повторює структуру статті і включає вступ, цілі та завдання, методи, результати, висновок (висновки).
Анотація має викликати інтерес. У неї необхідно вкласти суть статті та привернути до неї увагу. Акцент робиться на задачі, що вирішуються автором, результати дослідження, їх актуальність. Важливо використовувати ключові слова для отримання посилання на вказаний матеріал при пошуку в мережі.
Анотація включає Основні розділи: • актуальність, • постановку проблеми, • шляхи її вирішення, • результати, • висновки. На кожен із розділів відводиться по одній та дві пропозиції. У анотації необхідно визначити основні ідеї (розділи) статті (доповіді), поєднати їх та подати у короткій формі.