При виявленні нестачі бухгалтер повинен скласти такі проводки: Дебет 94 Кредит 10, 41, 43… – враховано нестачу; Дебет 20, 44 Кредит 94 – списана вартість відсутніх ТМЦ у межах норм природних втрат; Дебет 91-2 Кредит 94 — вартість матеріалів понад норми природних втрат списана в інші витрати.Nov 25, 2021

Якщо нестача товару виявлено в ході інвентаризації членами інвентаризаційної комісії, то необхідно оформити порівнювальну відомість за формою ІНВ-19 (про неї ми докладно розповіли тут) або акт про нестачі. Уніфікованої форми такого акта немає, тому він складається у довільній формі.

При виявленні нестачі дії продавця будуть наступними: Вимагати від працівників написати пояснювальну за фактом нестачі цінностей. Якщо працівник ухиляється від надання пояснень, потрібно скласти відповідний акт відмови, відповідно до вимог ТК РФ. Стягнути з працівників нестачу.

Причинами нестачі можуть бути:

  • природне зменшення;
  • помилки при прийомі та відпустці цінностей;
  • зловживання матеріально відповідальних осіб;
  • надзвичайні ситуації (наприклад, аварії, стихійні лиха).

Mar 5, 2018