КУДіР можна оформляти у паперовому чи електронному вигляді. Від цього залежить порядок заповнення….На паперовому варіанті потрібно:
- заповнити титульний лист;
- пошити та пронумерувати сторінки, вказати загальну кількість сторінок наприкінці;
- запевнити КУДіР підписом ІП чи керівника організації;
- поставити друк, якщо він використовується.
Порядок заповнення Книги обліку доходів і витрат кожен запис має підтверджуватись первинним обліковим документом (накладна, чек, платіжне доручення та ін.); господарські операції потрібно відображати у книзі позиційним способом, тобто кожну операцію записувати окремим рядком; книга ведеться у повних рублях.
Якщо діяльність не велася, потрібно сформувати Книгу з нульовими показниками. Здавати КУДіР у податкову інспекцію не потрібно, але необхідно бути готовим будь-якої миті надати її для перевірки на вимогу співробітників податкових органів. За відсутність КУДіР податкова інспекція штрафує.