Курсові проекти (роботи) зберігаються на кафедрах протягом одного року, після чого знищуються у порядку, встановленому розділом 4 цього Регламенту. 2.2.
Термін зберігання дипломних робіт у вузі зазвичай прописується у спеціальному положенні та становить 5 років. Після закінчення терміну дипломи утилізують. В деяких випадках зберігання дипломних робіт на кафедрі триває 1-2 роки, а після цього періоду ВКР передають до університетського архіву, де вони знаходяться ще 3-4 роки.
Після завершення роботи ЕК кваліфікаційні роботи в установленому порядку передаються в архів ХНУРЕ, де зберігаються протягом п'яти років, після чого списуються та утилізуються.
3.1 Випускні кваліфікаційні роботи (ВКР) після захисту зберігаються в архіві університету протягом п'яти років, після чого знищуються за актом у порядку, встановленому Інструкцією про порядок оформлення, обліку та передачі справ до архіву.